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個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて
【直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的について】

当所が直接書面以外の手段で取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用致します。

対象情報 利用目的
社会保険労務士業に関わる個人情報 ・受託業務遂行のため
【開示対象個人情報の利用目的について】

当所が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報 利用目的
お取引先様に関する個人情報 ・営業活動・お取引先様管理のため
従業員・退職者に関する個人情報 ・雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報 ・選考および採否に関する連絡のため
お問合せ頂いた方の個人情報 ・お問合せに対するご連絡・対応のため
【安全管理措置について】

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。

組織的安全管理措置
  • ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
  • ・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。
人的安全管理措置
  • ・従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。
物理的安全管理措置
  • ・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
  • ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。
技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

外的環境の把握
【個人情報の開示等に関する請求について】
1 当所は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。 ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
2 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1000円を切手にてご負担いただきます。
3 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
本人が請求する場合

開示等の請求を行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

個人情報開示等請求書
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合

開示等の請求を行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】

法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

【委任による代理人の場合】

委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【採用選考に関する個人情報の取扱いについて】

 当所は、当所の採用募集への応募から、選考、入社までの間に応募書類として履歴書等の個人情報のご提供をお願いしております。つきましては、書面の内容を予めご同意いただいた上でご提供いただきますようお願い申し上げます。

採用選考に関する個人情報の取扱いについて

【個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する苦情・お問い合わせ窓口】

 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に関するお問い合わせは、以下にお願い致します。

名 称 協同組合 労研センター
所 在 地 〒992-0045 山形県米沢市中央4-1-30 米沢商工会議所会館3F
代 表 者 理事長 高橋 百栄
情報セキュリティ管理者 理事 堀川 正和
連 絡 先 電話:0238-23-7233
メール:center@roken.jp
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

 当所は、個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。

認定個人情報保護団体の
名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
所 在 地 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
連 絡 先 03-5860-7565
0120-700-779
制定日:2016年11月 1日
改訂日:2023年 7月 20日

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